Оригинальные студенческие работы


Организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая

В тексте пункта приказа не должно быть каких-либо сокращений подразделений, должностейопечаток, ошибок в информации, особенно в фамилиях. При составлении сложных приказов следует учитывать, что в одном документе не должно быть информации с разными сроками хранения. Следует разделить, например, приказы о предоставлении отпусков, командировании сотрудников срок хранения 3 года и приказы о приеме на работу, увольнении и т.

Процедура издания приказа по личному составу включает следующие стадии: Обоснование необходимости издания приказа может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме.

Эти документы выступают в качестве инициирующих решение. Проекты приказов по личному составу составляются работниками отдела кадров предприятия на основании представлений руководителей структурных подразделений. Проекты приказов по личному составу должны составляться на основе тщательного и всестороннего изучения причин издания приказа, организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая представляемых кандидатов и соблюдения требований законодательства о труде.

Приказы по личному составу - курсовая работа

Также сама формулировка приказа должна соответствовать действующему законодательству. Сбор и анализ информации для выработки управленческого решения например, прием на работу, перевод, увольнение и т. Для этого необходимо, прежде всего, определить источники такой информации.

Итогом сбора и анализа информации по вопросу является выработка управленческого решения, причем, как правило, в процессе анализа информации прорабатываются различные варианты решений и после всесторонней организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая оценки выбирается одно, наиболее приемлемое.

Собрав изучив необходимые материалы, получив полную ясность по существу вопроса, четко определив цель издания приказа по личному составу, приступают к составлению его проекта. На верхнем поле справа проставляется слово "Проект". Текст документа оформляется так же, как если бы это был окончательный вариант документа. Особенностью приказа по личному составу является отсутствие констатирующей части. Основную нагрузку в приказе несет распорядительная часть.

Распорядительное действие обозначается словами: Согласование проекта документа подразумевает визирование если для издания документа достаточно внутреннего согласования и внешнее согласование если необходимо провести экспертизу решения в других организациях.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов по личному составу их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителя отдела кадров. Проекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника проекта документа в нижней его части. В процессе согласования могут быть высказаны замечания и дополнения к проекту приказа.

Они могут быть внесены непосредственно организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая представленный проект документа или оформлены на отдельном листе как особое мнение или замечания. В последнем случае при визировании на проекте документа кроме подписи визирующего лица и даты проставляется отметка: Особое мнение, оформленное на отдельном листе, прикладывается к проекту документа и возвращается разработчикам проекта для доработки документа.

При передаче окончательно оформленного документа руководителю на подписание все особые мнения и замечания должны будут поступить вместе с документом на рассмотрение руководителя. Однако, если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. При этом необходимо помнить, что повторное согласование не требуется, если при доработке в проект документа внесены только уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

Доработка проекта приказа по замечаниям предполагает внесение замечаний в проект документа по результатам согласования, окончательное оформление согласованного проекта документа на бланке и представление его руководителю на подписание. Принятие решения, то есть подписание приказа руководителем, — решающая стадия подготовки документа.

Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, обладающий юридической силой. Круг работников, которым предоставляется право визирования проектов приказов по личному составу, определяется руководителем предприятия.

По поручению руководителя предприятий приказы на определенную категорию работников могут подписывать их заместители и руководители подразделений, пользующиеся правами приема и увольнения.

В отсутствии основного руководителя приказы подписывает лицо, исполняющее его обязанности. Отменить или изменить приказ по личному составу может только лицо, подписавшее этот приказ, а также руководитель вышестоящей организации. При этом изменение отдельных пунктов приказа заверяется его подписью.

Доведение приказа по личному составу до исполнителей — это тиражирование документа, его рассылка в возможно сжатые организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая или передача исполнителям. Приказ распоряжение о приеме на работу оформляется на основании заключенного трудового договора. Условия, отраженные в заключенном трудовом договоре, предопределяют содержание приказа. В соответствии со ст. Подготовка проекта приказа распоряжения о приеме на работу сопровождается оформлением следующих документов рис.

При одновременном приеме нескольких работников, особенно на временные и сезонные работы, при расширении предприятия и т. При оформлении приказа распоряжения о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, специальность или должность, по которым будут исполняться трудовые обязанности, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и.

Эти данные берутся из трудового договора. В приказе обязательно должна быть указана дата, с которой работник приступает к работе. Если работник оформляется на место временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется в соответствии с законом, ширину граф в приказе, отведенных для даты, расширяют для соответствующей записи.

Табельный номер, проставляемый в приказе, присваивается работнику до оформления приема на работу и не меняется при любых его перемещениях внутри организации вплоть до его увольнения. Условия приема на работу по совместительству, для замещения отсутствующего работника и т. Размер оклада записывается в приказе в соответствии со штатным расписанием и проставляется в виде чисел. В графе о надбавках также проставляются числовые отметки.

Если работнику в трудовом договоре устанавливается испытание, то в приказе делается соответствующая запись с указанием продолжительности испытательного срока. Отсутствие испытательного срока в договоре означает, что работник принят без испытаний. Проект приказа визируется руководителем кадровой службы, подготовившей приказ, и руководителем структурного подразделения, в которое принимается работник.

При заключении трудового договора на должности, связанные с материальной ответственностью, приказ обязательно визируется в бухгалтерии, а также начальником юридического отдела юристом. Подписанный руководителем организации приказ регистрируют и объявляют работнику ам под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

Обычно приказ изготавливается в одном экземпляре, который остается на хранении в кадровой службе. Но в тех случаях, когда локальными нормативными актами организации установлено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинники приказов, приказы по личному составу изготавливают и подписывают в двух экземплярах.

Для всех других подразделений изготавливаются копии. Пример оформления приказа распоряжения о приеме на работу приводится организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая Приложении 1.

Перемещения переводы работника в организации могут носить различный характер: Переводы по характеру делят на постоянные и временные, а по основаниям: В статье 72 Трудового кодекса РФ сказано: Таким образом, обязательно должно быть личное заявление работника с просьбой о переводе.

Заявление должно иметь визу руководителя подразделения, откуда переходит работник, свидетельствующую, что он не возражает против его перехода и визу руководителя подразделения, куда переходит работник. Если перевод проводится с материально ответственной должности или на материально ответственную должность, обязательно требуется и виза бухгалтера. При перемещении внутри структурного подразделения перевод может оформляться докладной запиской руководителя подразделения с обоснованием причины перевода.

На основании заявления или докладной записки составляется приказ распоряжение о переводе работника на другую работу рис. Состав документов, оформляемых при приеме переводе на другую работу Если при переводах первоначально выработанные условия трудового договора претерпевают изменения, эти изменения вносятся непосредственно в текст договора или составляются дополнительные организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая в качестве приложения к договору.

Следует обратить внимание, что в тексте унифицированной формы приказа есть специальный раздел: Подготовленный и завизированный приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо, и работник под расписку знакомится с ним, ставя ознакомительную визу на первом экземпляре приказа. Такие же записи вносятся и в дополнение к анкете в личном деле если она ведется.

Копия организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая передается в бухгалтерию. Изменения, то есть данные о переводе на основании приказа, обязательно вносятся в трудовую книжку не позднее недельного срока с даты подписания приказа.

Если на работника ведется личное дело, то все документы, которыми документируется процесс перевода, помещают в его личное. Пример оформления приказа распоряжения о переводе работника на другую работу приводится в Приложении 2.

  1. Копии таких документов в бухгалтерии и подразделениях хранятся такой же срок или до минования надобности. Автоматизированная электронная форма регистрации документов ведется с помощью специального программного обеспечения, которое устанавливается на персональный компьютеры или на сервер и персональные компьютеры, объединенные в сеть.
  2. Журнальная форма регистрации имеет один существенный недостаток — в журнале нельзя систематизировать записи. Перемещения переводы работника в организации могут носить различный характер.
  3. Отменить или изменить приказ по личному составу может только лицо, подписавшее этот приказ, а также руководитель вышестоящей организации. По мере исполнения документов карточки с проставленными на них необходимыми отметками перемещаются из первой части картотеки в соответствующие разделы и рубрики второй части.

Особенного внимания заслуживает такой вид временного перевода, как замещение отсутствующего работника. При этом возможны два варианта: Так как такие случаи в работе любой организации не единичны, можно разработать свою унифицированную форму, введя ее приказом руководителя.

Так как на работника будут возложены дополнительные функции, его согласие обязательно и особо должна быть оговорена оплата за замещение. Пример оформления приказа о замещении должности приводится в Приложении 3.

Изменения в форму надо внести приказом руководителя. Основанием для составления таких приказов служит докладная записка представление руководителя подразделения. В представлении должно содержаться предложение о поощрении и мотивы его вынесения. Так как решение о поощрении принимает руководитель, на представлении должна быть его резолюция, в которой часто указывается и сам вид поощрения. Проект приказа готовится в кадровой службе, визируется ее руководителем, а если предлагается материальная форма поощрения — обязательно должна присутствовать виза главного бухгалтера организации.

Завизированный приказ подписывается руководителем организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая. Работник знакомится с приказом, ставя свою роспись на первом экземпляре приказа. Запись в трудовой книжке о награждениях и поощрениях вносится не позднее недельного срока после издания приказа распоряжения.

Пример оформления приказа организация работы с документами по личному составу в архиве курсовая о поощрении работника приводится в Приложении 4. Приказ о дисциплинарном взыскании подготавливается на основе нескольких документов: Так как причины взысканий разнообразны и наложение взыскания требует особенно тщательного обоснования, эти приказы, как правило, не имеют унифицированной формы за исключением случая увольнения и составляется службой кадров в текстовой форме. В констатирующей части приказа о наложении дисциплинарного взыскания замечания или выговорапрежде всего, указывается проступок, затем время его совершения или обнаружения проступка, так как сроки наложения взыскания ограничены.

В постановляющей части приказа устанавливается вид взыскания: Проект приказа должен быть завизирован руководителем отдела, где работает работник, привлеченный к ответственности, и юристом, который проверяет его на предмет соответствия законодательству.

Взыскания объявляются работнику обязательно под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ распоряжение составляется акт. Если дисциплинарный проступок совершили несколько человек одновременно и мера наказания одинакова, можно составить общий приказ на .

VK
OK
MR
GP