Оригинальные студенческие работы


Документационное обеспечение управления в организациях курсовая

Список литературы 34 Введение Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых вопросов, организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.

В документационное обеспечение управления в организациях курсовая деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.

Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: Сегодня в одной из самых консервативных сфер деятельности работе с официальными документами осуществляется технологический прорыв: Как бы разнообразна ни была деятельность учреждения, какую бы фактическую работу оно ни выполняло, составление бумаг и прочее делопроизводство занимает в нем существенное место.

Документационное обеспечение управления

Правильное делопроизводство должно точно фиксировать все операции учреждения. Бумага должна совершать свой круговорот с максимальной скоростью и с минимальной затратой труда и времени. Хранение бумаг должно быть проведено по такой системе, чтобы всякая справка могла быть сделана с наибольшей быстротой. Наконец, система внутренней документации должна давать возможность быстрого контроля.

Документационное обеспечение управления

Служба документационного обеспечения управления ДОУкоторая может быть представлена на предприятии документационное обеспечение управления в организациях курсовая самостоятельным структурным подразделением канцелярия, общий отдел, секретариаттак и отдельным сотрудником секретарь-референт должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и в полном комплекте.

В противном случае документы теряют свою значимость и не могут уже выполнять заранее предназначенную им роль, что порой очень усложняет работу того или иного предприятия. Система документационного обеспечения управления несовершенна ни на одном современном документационное обеспечение управления в организациях курсовая. В крупных организациях случаются сбои в делопроизводстве и документообороте, что уж говорить о малых предприятиях.

Постоянно появляются какие-то новшества, которые с одной стороны может, и упрощают работу, но создают неудобства с их адаптацией. Этим обуславливается актуальность данной темы.

Целью данной работы является изучить систему документационного обеспечения, разобраться в принципах и тонкостях документооборота, ознакомиться с основными видами документов и требованиями к их оформлению. Ознакомиться с документационным обеспечением управленческой деятельности. Овладеть основами правильного оформления документов и надлежащей документационное обеспечение управления в организациях курсовая документооборота согласно требованиям ГОСТа.

Документационное обеспечение управления Понятие документационного обеспечения управления и его роль Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности - своевременность получения и достаточность информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации.

Таким образом, актуальность знания вопросов документирования велика и постоянно возрастает. Информация — важнейший товар. В условиях жесткой конкуренции выживает тот, кто умеет получить своевременно в нужном объеме информацию о рынке, о новинках техники, технологий и т.

Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность по составлению и оформлению документов называется документационным обеспечением управления. Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства.

Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, четкой организации поиска, хранения использования документов1. В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла.

Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

Документационное обеспечение управленческой деятельности управления — сфера деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами документационное обеспечение управления в организациях курсовая органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях.

  1. Руководитель структурного подразделения организации при поступлении работника обязан ознакомить его с должностной инструкцией под расписку с указанием даты ознакомления для придания документу юридической силы.
  2. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.
  3. Она должна выполняться определенным самостоятельным, обособленным подразделением предприятия, то есть службой документационного обеспечения управления или службой ДОУ. В стране, кроме того, действует унифицированная система банковской документации, унифицированная система документации по учету труда и его оплаты, унифицированная система первичной учетной документации и другие системы.
  4. Новый ГОСТ имеет существенное структурное отличие от своего предшественника. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого сообщества по всем направлениям.
  5. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов называется документированием. Вопросы движения и учета документов связаны с понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относится к архивному делу. Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения.

Объектом ДОУ документационное обеспечение управления в организациях курсовая как отдельные документы, так и вся совокупность документации. Предмет ДОУ — правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа2.

Общеизвестно, что любое управленческое решение основывается на информации, основными критериями которой являются: Для оперативного принятия управленческого решения также важна быстрая ее обработка. Информация закрепляется в документах на различных носителях с применением методов, обеспечивающих эффективное использование информации внутри организации в полном объеме.

Документы требуют определенной процедуры документирования, которую совершают в процессе деятельности юридические лица независимо от формы их собственности и организационно-правовой формы. Значительный массив документации документационное обеспечение управления в организациях курсовая управленческие документы. Характер информации в них зависит от тех функций, которые реализуются с помощью этой документации. Документы могут иметь как сугубо социальное назначение, затрагивающее узкий круг лиц и отношений, так и общее назначение, распространяющееся на несколько или на все субъекты и объекты управления.

Неправильно составленный или не вовремя полученный и обработанный документ часто приводит к негативным экономическим последствиям.

Чрезвычайно актуальной является и проблема обеспечения сохранности документов. Обязательное сохранение определенных видов документов предписывается законодательными актами. Любому органу управления для исполнения своих функций необходимы эффективная система документационного обеспечения управления ДОУ и профессионально подготовленные специалисты в этой области.

Отражение управленческой, производственной иной деятельности предприятия в соответствующих документах; Обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.

Курсовая работа: Документационное обеспечение управления

Работа с документами должна документационное обеспечение управления в организациях курсовая настолько отработанный порядок, чтобы не отвлекать работников от главных целей предприятия. В связи с этим каждое предприятие самостоятельно выбирает форму организации делопроизводства: При централизованной форме все операции по обработке документов сосредоточиваются в едином центре- канцелярии, общем отделе или у секретаря.

Децентрализованная форма предусматривает рассредоточение делопроизводственных операций между структурными подразделениями. При смешанной форме операции выполняют централизованно прием, регистрация и децентрализовано хранение, формирование дел. В небольших коммерческих предприятиях чаще всего применяется централизованная форма 3.

VK
OK
MR
GP